一、成绩管理

1． 免修

①流程：

学生凭免修凭证原件、复印件至成绩管理办公室办理免修——检查免修凭证原件、复印件，看其是否符合免修规定——符合免修规定让其填写免修申请表(不符，告知其原因，学生离开办公室)——核对学生所填写信息（姓名、学号、免修课程、免修原因等）——填写免修登记表审批意见，签字，盖章——将回执撕下交给学生，告知学生凭回执向班主任说明该课程已免修——让学生填写免修登记表，登记姓名、班级、免修课程——学生留下免修凭证复印件，离开办公室——将免修申请表与免修凭证复印件，归档——在成绩册上登记该学生的免修课程成绩为“免”——进入系统平台、成绩管理、免修免试管理——办理该学生该课程的免修（免修成绩为：70分）。

②时间：主要集中在每学年开学初（3、4、9、10月份），分散至全年。

③政策文件：学生手册中，免修规定。

④存档文件：免修申请表、免修凭证。

⑤需要制定标准表格：免修登记表。

2． 补修

①流程：

学生凭学员证至成绩管理办公室办理补修——在成绩册中找到该学生，看其所需补修课程——检查当学期课程表（双休夜大均可），看是否有该生需补修课程——若有，征询学生意见是否补修，若同意，让学生填写“补修通知”表，若不同意，学生离开办公室；若无，告知学生下学期过来办理该课程的补修，学生离开办公室——指导学生填写“补修通知”，填写姓名、班级、学号、插入班级、课程、学时、时间、地点等信息——盖章，将回执撕下给学生——告知学生：去夜大班补修，首先，要在楼下签到处找到所插入班级，将姓名写在该班级签到单上，每次上课前均须签字，其次，需将补修单出示给授课教师，将姓名添加在教师点名册上，最后一节课时，将补修单给授课教师，让其统计“旷缺课时数”并签字；去双休班补修，需将补修单出示给所插入班级班主任，将姓名添加在所插入班级的签到单上，上完课程后，将补修单交给班主任，让其统计“旷缺课时数”并签字。将签完字的补修单，送至行政楼303室，由考务老师安排其考试——填写补修登记表（姓名、班级、插入班级、补修课程等信息）——将补修通知归档。

②时间：主要集中在每学年开学初和中期（1、3、4、5、7、8、9、10月份），分散至全年。

③政策文件：学生手册中，重修规定。

④存档文件：补修通知单。

⑤需要制定标准表格：补修登记表。

3． 补考及其成绩录入

①流程：

4考试管理提供缓考名单——查看在校学生成绩册（夜大、双休和假期班），统计上一学期不及格学生名单——安排考试，时间、地点（向罗蔚华老师申请）——将考试安排发至各班班主任，让其通知学生过来参加补考——4考试管理提供补考成绩——将成绩登记至成绩册和网络平台。

②时间：10、11、12、1月份。

③政策文件：学生手册中，补考规定。

④存档文件：补考成绩单。

⑤需要制定标准表格：补修登记表。

4． 正常考试成绩录入

①流程：

4考试管理提供成绩汇总表——4考试管理提供考试成绩——各班主任提供缺勤统计表——将考试成绩录入电脑，导入系统平台——将考成绩录入电脑，导入系统平台——按照规定比例（考试成绩90%+考勤成绩10%）合成总评成绩——发布总评成绩——将总评成绩登记到成绩册——将原始成绩单与考勤单按班级整理归档。

②时间：1、3、4、5、6、8、9、10、11、12月份。

③政策文件：学生手册中，成绩规定。

④存档文件：原始成绩单与缺勤统计表。

⑤需要制定标准表格：暂无。

5． 成绩勘误

①流程：

学生凭学员证携带有班主任与授课教师签字的成绩勘误申请表至成绩管理办公室——核对学生所填写信息及授课教师和班主任签字——4考试管理老师查找学生试卷核对考试成绩，将成绩反馈至成绩管理老师——如果勘误成绩与原成绩一致，直接成绩勘误回执交还给学生；如果勘误成绩与原成绩不一致，需复核教师与科长签字后，修改该学生该门课程成绩（成绩册和系统平台）——将成绩勘误回执交还给考上。

②时间：全年

③政策文件：成绩勘误规定（待定）

④存档文件：成绩勘误申请表。

⑤需要制定标准表格：成绩勘误申请表。

二、毕业管理

1、 毕业生档案

1.1毕业生登记表

①流程：

在毕业前4个月将毕业生登记表发放给各班主任——班主任负责让学生填写并收回——将填写好的毕业生登记表交至成绩管理老师处。

②时间：3、4、5、6、9、10、11、12月份。

③政策文件：无。

④存档文件：无。

⑤需要制定标准表格：无。

1.2打印成绩单

①流程：

1.2.1成绩已齐学生：批量打印成绩单，一式两份——一份放入档案袋，一份交给2学籍管理老师；

1.2.2 成绩未齐学生：2考试管理老师提供该生成绩——修改成绩册与系统平台该生该门课程成绩——打印成绩单，一式两份——一份放入档案袋，一份交给学籍管理老师。

②时间：3、4、5、6、9、10、11、12月份。

③政策文件：无。

④存档文件：成绩册电子版文件。

⑤需要制定标准表格：无。

1.3入学材料

①流程：

2学籍管理老师提供录取通知书——将材料装入档案袋。

②时间： 4、5、10、11月份。

③政策文件：无。

④存档文件：无。

⑤需要制定标准表格：无。

2、 毕业生数据

2.1进修生毕业管理

①流程：

2学籍管理老师提供当年毕业的进修生数据——筛选出其中成绩已齐的学生——批量打印成绩单，一式两份——一份放入档案袋，一份交给学籍管理老师（对于成绩未齐的学生，按1.2.2处理）。

②时间： 3、4、5、9、10、11月份。

③政策文件：无。

④存档文件：毕业生数据电子版文件。

⑤需要制定标准表格：无。

2.2正常毕业生数据

①流程：

2学籍管理老师提供当年毕业生数据——依据成绩修改学生的毕结业状态。

②时间： 3、4、5、9、10、11月份。

③政策文件：无。

④存档文件：毕业生数据电子版文件。

⑤需要制定标准表格：无。

3、 毕业生签字单制作

①流程：

依据2学籍管理老师提供毕业生数据打印毕业生签字单。

②时间： 3、4、5、9、10、11月份。

③政策文件：无。

④存档文件：毕业证书领取签字单。

⑤需要制定标准表格：无。

4、 毕业证书制作

①流程：

依据2学籍管理老师提供毕业生数据打印毕业证书——3-2教学管理提供学生毕业照片——依据所需盖章证书，制作毕业证书盖章表——去办公室（412）领取“用印审批单”，填好，交由主管院长0-Z签字——去茶山行政楼9楼盖章——整理盖好章的毕业证书与档案袋，按班级放一起以便于查找。

②时间： 全年。

③政策文件：无。

④存档文件：无。

⑤需要制定标准表格：无。

5、 毕业证书发放

①流程：

学生凭有效证件（身份证、学员证等）至成绩管理办公室——检查其有效证件——查找该生毕业信息——如毕业，查找该生毕业证书与档案——在签字单上找到该学生，让其签字——将毕业证书与档案袋一起交给学生，并告知：档案袋不得拆封，最好放在用人单位或人才市场不用留在自己身边。

②时间： 全年。

③政策文件：无。

④存档文件：毕业证书领取签字单。

⑤需要制定标准表格：无。