各教学点、各班主任:
根据教育部办公厅、新华社办公厅有关文件要求,为确保毕业班高等教育学历证书电子注册图象采集工作顺利进行,现将有关注意事项通知如下,望各教学点及班主任做好组织配合工作。
一、拍摄时间与地点:详见附件《温州大学成教2011级电子注册图象采集安排表》。
二、拍摄场地的准备和要求:每拍摄点需20平米以上空房1间,登记桌2张,无靠背方凳2张,椅子3把,内有220v电源接口2处以上。因数码相机对外部光源反应非常敏感,尽量提供无外部光源照射的场地(有窗帘)。拍摄点外需有一定空间,便于学生进出和休息。
三、为了不影响正常教学工作,各班主任应与任课老师协商,适当调整上课时间。
四、为了做好此项工作,各教学点要确定一位同志全面指挥和联系。每位班主任要组织本班学员提前十分钟到达拍摄现场,按学号顺序排队等待拍摄。错过本班拍摄时间的学员可以在最后补拍。
五、请各班主任将拍摄时间与地点通知到每一位学员,不参加拍摄将会影响到学历证书的电子注册,请学员引起高度重视。若有特殊原因确实不能参加拍摄的学员,必须尽快与新华社杭州分社联系补拍。
六、请各班主任通知学员于拍照二个月后登陆中国高等教育学生信息网(http://www.chsi.com.cn/),进入电子政务平台-学历电子注册图像校对系统模块核对图象信息,若有错误,及时报告成教院学籍室。若不校对确认,教育部学历查询系统将不会显示照片,请各班主任务必向学员强调说明。
学籍室联系电话:88368162。
备注:请各教学点注意通知2010级未拍照学员以及2012年毕业的往届预科生未拍照学员。(名单见附件)
温州大学成教2011级电子注册图象采集安排表
温州大学成教院
2011年4月23日